Wie können Unternehmen internationale Fachkräfte schneller und verlässlicher gewinnen? Dieser Frage widmete sich der Fachbeirat im Rahmen eines Praxisberichts zum beschleunigten Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG).
David Mogler, Stadt Calw, stellte das Verfahren als zentrales Instrument für mehr Planbarkeit und Geschwindigkeit in der Fachkräftesuche vor. Dabei machte er deutlich: Der Engpass liegt häufig weniger bei den Unternehmen selbst, sondern in komplexen Verfahrensschritten, Schnittstellen und der Vollständigkeit der Unterlagen.
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ist ein anspruchsvoller Verwaltungsprozess, den Arbeitgeber beantragen können – auf Wunsch auch mit Unterstützung der Wirtschaftsförderung Calw im Sinne eines One-Stop-Ansatzes. Anhand konkreter Praxisbeispiele erläuterte Herr Mogler den Ablauf: von der Vollmacht und der Inlandsprüfung über Anerkennungs- und Zustimmungsverfahren bis hin zum Visumtermin bei der Auslandsvertretung. Besonders kritisch sind dabei vollständige, korrekt aufbereitete Dokumente sowie eine frühzeitige Anerkennung von Abschlüssen.
In Calw werden jährlich rund 50 bis 60 beschleunigte Fachkräfteverfahren begleitet. Die Erfahrung zeigt: Unternehmen schätzen die Unterstützung sehr – nicht nur wegen der Zeitersparnis, sondern auch wegen der besseren Transparenz und des realistischen Erwartungsmanagements. Trotz des Aufwands für die Verwaltung ist das Verfahren ein wirksames Werkzeug der Unternehmensbetreuung und Fachkräftesicherung.
In der Diskussion wurde auch deutlich, dass Bearbeitungszeiten – etwa bei Inlandsprüfungen oder Terminvergaben an Auslandsvertretungen – konsequent verkürzt werden müssen, um das volle Potenzial des Instruments zu heben. Gleichzeitig zeigen Beispiele aus anderen Regionen, dass unterschiedliche organisatorische Modelle sinnvoll sein können – je nach Kapazitäten der zuständigen Ausländerbehörden vor Ort.
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ist eine konkrete Chance, internationale Fachkräfte schneller und planbarer zu gewinnen. Denn trotz der aktuellen wirtschaftlichen Unsicherheiten und mancherorts auch Arbeitsplatzabbau bleibt der Fachkräftemangel für viele Betriebe eine zentrale Herausforderung – gerade in Schlüsselbereichen und Engpassberufen. Unternehmen sind daher ausdrücklich ermutigt, diese Möglichkeit zu nutzen und sich frühzeitig an die jeweils zuständige Ausländerbehörde zu wenden, um das Verfahren zu prüfen und anzustoßen.
Quelle: David Mogler, Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters & Wirtschaftsbeauftragter der Stadt Calw